メールソフトの共有化（一元化）
先日購入したＬＡＮ接続型ハードディスクを使用して、複数ＰＣでのメールソフトの共有化（一元化）をしてみました。
通販の業務などをしていると特に感じるのですが、複数のＰＣでメールソフトを使用していると、このお客様にはどのようなメールをお出ししたかな～とか知りたくても「あっちのＰＣで送信したんだっけなあ」とか、「このあいだ作成したメールのテンプレートはあっちのＰＣだったよなあ」ということになりがちで、あまり効率的ではありませんでした。
そこでメールソフトの受信トレイや送信済みトレイやテンプレートをどのＰＣを立ち上げても同じ状況にできないかと考えました。ググってみたら同じことを考える方はやはり居て、ＬＡＮ接続型のハードディスクを使用して可能なことが分かりました。ただ、メールソフトはmozillaの私が愛用しているサンダーバードを使用した方法です。アウトルック系は簡単には出来ないかもしれません。
方法としては、サンダーバードのソフト内のプロファイルと呼ばれる、メールデータやアカウントなどの個人情報を格納したファイルがあるのですが、これをＬＡＮ接続型のハードディスクの中に移動して、それぞれのＰＣのサンダーバードのプロファイルを参照するためのiniファイルをテキストエディタで書き換えるだけです。
プロファイルの場所や書き換え方はヘルプに詳しく載ってますので、そんな難しくはありません。サンダーバードは学習型スパムフィルタを搭載していて、とても快適に使用していたのですが、複数のＰＣで使用しているとスパムメールをそれぞれ指定するのですら面倒でした。
それぞれのＰＣでサンダーバードを立ち上げると、プロファイルデータを共有ドライブにアクセスするので、マシンスペックによっては、まったりするとは思いますが、一元化することによって管理しやすくなるメリットのほうが私には大きいです。
